Comment mettre en place un management agile ?

Les principes fondamentaux du management agile sont définis dans le Manifeste Agile, dans lequel les 17 auteurs, composés d’informaticien et de physicien théoricien déclarent : «Nous valorisons les personnes et leurs interactions plus que les processus et les outils ; «Nous croyons que le travail d’équipe est la clé pour le succès».

I. Qu'est-ce que le management agile ?

Le management agile est une approche alternative au management traditionnel qui s'attache à produire des produits et des services de qualité, à améliorer les processus et à optimiser les résultats d'entreprise. Il est basé sur le concept selon lequel une organisation doit s'ajuster rapidement et continuellement aux évolutions du marché et à son environnement. Le management agile permet aux équipes de travailler plus efficacement et plus rapidement et d'atteindre leurs objectifs plus facilement. Il est fondé sur le principe selon lequel les projets devraient être divisés en petites étapes, chaque étape ne devant pas durer plus de 2 à 4 semaines.

Le management agile : une alternative au management traditionnel

De plus en plus de personnes sont à la recherche de méthodes plus efficaces et plus agiles pour gérer leurs entreprises. Le management agile est une méthode de gestion qui s'appuie sur des principes, des valeurs et des pratiques pour accélérer la prise de décisions et stimuler l'innovation. Il se focalise sur l'amélioration continue, la flexibilité et l'adaptabilité.

Avec le management agile, les entreprises peuvent s'adapter aux changements et aux nouvelles opportunités du marché, tout en promouvant les progrès à court terme et à long terme. Il permet de valoriser la relation client en le plaçant au cœur de ses démarches et en s’adaptant continuellement à lui.

L'agilité : un moyen de travailler par priorité

Lorsqu'on utilise le management agile, les priorités sont définies par le client. Cela signifie qu’il peut sélectionner les projets à poursuivre et ceux à mettre en pause selon ses priorités. Cela permet de s'assurer de l’ordre prioritaire des projets, ce qui offre une plus grande flexibilité et une plus grande précision dans la gestion des projets. Le management agile permet de se concentrer uniquement sur les tâches importantes et d'éviter les tâches secondaires, ce qui peut augmenter la productivité de 15 à 20 %.

L'agilité : un management par les équipes

L’une des principales différences entre le management par les équipes et le management par le chef de projet est que vous évoluez dans un contexte de travail collaboratif. C’est le rôle du chef de projet de créer les conditions favorisant cette collaboration.

Pour cela, il est nécessaire de s’assurer que chaque membre de l’équipe dispose des outils et des ressources nécessaires. Cela permet de garantir que tous travaillent de manière efficace. Cette approche peut augmenter la productivité de l'équipe de jusqu'à 20 % en permettant aux collaborateurs de s'entraider les uns les autres dans leur travail.

II. Management agile : Les avantages

Le management agile est un concept de gestion qui s'est répandu dans l'industrie digitale au cours des 10 dernières années. Il a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des projets informatiques, mais s'est depuis étendu à d'autres domaines. Les avantages du management agile sont nombreux. Tout d'abord, **il permet aux entreprises de s'adapter aux conditions changeantes du marché et de mieux comprendre les besoins des clients et y répondre rapidement. **

Amélioration continue

Le management agile est une approche de gestion de projet qui se concentre sur l’amélioration continue et la livraison rapide. Les équipes agiles se concentrent sur la mise en œuvre et l’amélioration des produits et services à chaque étape du processus de développement. L'un des principaux avantages du management agile est qu'il permet aux équipes de réagir rapidement aux changements et aux besoins des clients. Les équipes peuvent s'adapter plus rapidement aux changements et s'assurer que le produit ou le service est toujours conforme aux attentes des clients.

Méthode de travail efficace

L'un des avantages du management agile est la possibilité de s'appuyer sur des outils de travail, ce qui permet de gagner du temps et de faciliter la création de nouveaux projets. De plus, cela facilite le travail des équipes, au travers de la mise en place d'outils de tests et de validation des projets, ce qui est essentiel pour s'assurer que les projets sont toujours en adéquation avec les besoins.

Augmente la productivité

La méthode de développement agile, permet d’être capable de générer plus de code en moins de temps, ce qui augmente la productivité et facilite le développement. Cela peut également permettre de développer plus rapidement des fonctionnalités supplémentaires pour une application. Cela assure de toujours offrir les meilleurs services aux utilisateurs en moins de 40 % du temps habituel.

III. Les difficultés rencontrées pour mettre en place un management agile

Bien que le management agile permet aux entreprises d'adopter une méthode flexible et efficace pour gérer les équipes et les projets, il existe plusieurs difficultés et défis à relever lors de la mise en place d'une structure agile.

Manque de soutien de la hiérarchie et des équipes

Lors de la mise en place d’un cadre de management agile, il est possible de rencontrer des difficultés à obtenir l’adhésion de sa hiérarchie ou de ses équipes. En raison de cela, il peut s’agir d’une absence d’intérêt et de confiance envers cette méthode. Ils peuvent également estimer que les compétences en interne sont insuffisantes pour mettre en application le management agile.

Client non impliqué

Pour que le management agile fonctionne, il est primordial que **les clients soient ouverts à ces pratiques d’agilité et de ce fait, disponibles pour s’impliquer totalement dans le projet, sans quoi celui-ci ne peut être convenablement mené. **

La méthode agile suggère une amélioration constante du projet, il est de ce fait évolutif ce qui rend la réalisation d’un devis fixe et définitif très complexe. Cela engendre également des changements et des retards dans les plannings. Malgré tout, la réussite des projets réalisés en management agile est nettement plus élevée que ceux réalisés en management traditionnel car ils répondent mieux aux attentes.

IV. Comment mettre en place un management agile

Identifier les points clés du projet

Pour bien démarrer un projet, il est important de s’assurer que les points clés sont bien identifiés. Il s’agit donc d'identifier les points suivants : la mission, les objectifs, le budget, le calendrier, les risques et les éléments de la méthodologie.

Garantir une agilité à tous les niveaux

L’avantage d’une vision commune est de faciliter l'explication aux équipes. Cela permet de s’assurer que chacun œuvre dans la même direction. Plus globalement, pour être efficace l’agilité doit faire partie de la culture d’entreprise et être incarnée par tous les acteurs mobilisés, des équipes techniques au clients en passant par la direction de l’entreprise.

Valoriser l'intelligence collective

La cohésion des équipes est un atout fort de l’agilité car elle permet la création d’un environnement créatif et positif ayant un impact direct sur le bien-être des collaborateurs et de façon sine qua none sur la qualité des projets réalisés.

V. Les outils principaux du management agile

Le management agile repose sur une philosophie qui encourage l'adaptabilité, la flexibilité, la collaboration et la communication transparente au sein de l'équipe de projet. Les outils principaux du management agile incluent :

Scrum

La Scrum, qui est probablement l’outil le plus connu dans le management agile, consiste à accélérer l'exécution des tâches. Il s’agit d’un mode de gestion de projet qui encourage une planification et une collaboration étroites entre les membres de l'équipe, une communication fréquente et des itérations courtes (le plus souvent entre 2 semaines et 4 semaines) pour maximiser la flexibilité et la réactivité aux changements.

Kanban

Le Kanban vise à améliorer les processus en optimisant le flux de travail pour éviter toute tâche inutile. C’est un système de gestion visuelle qui permet de suivre la progression du projet en temps réel, de visualiser les tâches en cours et de limiter les travaux en cours pour améliorer l'efficacité. Celles-ci sont centralisées sur des tableaux composés de colonnes indiquant les différentes étapes (à faire, en cours, à tester, terminer) au sein desquels les tâches sont représentées par des cartes ou des posts-its.

Sprints

Les sprints sont des périodes de travail intensif et concentré pendant lesquelles l’équipe se concentre sur une série de tâches spécifiques souvent définies dans le cadre du scrum.

Stand-up

Les stands-up sont des réunions quotidiennes courtes qui permettent à l’équipe de se synchroniser, de partager des mises à jour et de résoudre rapidement les problèmes.

Rétrospectives

Il s’agit également de réunions régulières, un peu plus longues, qui permettent à l’équipe de réfléchir à ce qui a bien fonctionné et à ce qui peut être amélioré pour optimiser les performances du projet.

User Stories

Les users stories sont des descriptions courtes et simples des fonctionnalités que les clients souhaitent voir dans le produit final, qui permettent à l’équipe de se concentrer sur les besoins tout au long du projet.

Finalement

Le management agile est une pratique qui ne s'improvise pas : mettre en place un management agile demande des efforts et de la détermination. Cependant, pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur productivité, l’intégration du management agile peut s’avérer très bénéfique. En effet, la qualité des projets est nettement supérieure à ceux produits avec une méthode traditionnelle. Elle permet également d’inciter les équipes à être plus autonomes et responsables en leur offrant plus de liberté pour une meilleure productivité.